全体各单位：
根据《教育部办公厅关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》（教师厅[2016]3号）文件和黑龙江省教育厅关于报送黑龙江省“全国教师管理信息系统”工作部署要求，为做好我校教师管理信息系统信息采集工作，现将有关事项安排如下：
一、目的和意义
为了加强全国教师信息系统建设工作，国家教育部于2016年建成了“ 全国教师信息管理系统”，并将于2017年全面启用。该系统全面包括了教职工个人基本信息、学习和工作经历、教学信息、科研信息及师德情况等内容，实行国家、省、市、校分层管理，强化信息累计与过程管理，个人信息实时更新，以促进国家开展精准管理，提升对教师的服务能力。
因此，请每一位教职工认真、准确、详细地填报本人各项信息，并定期查询更新本人相关信息，为今后教职工个人职业发展、人员流动、学校数据统计提供准确的基础数据。
二、信息采集的范围及方式
1.人员范围
本次信息采取的人员范围包括学校在编教职工和人事代理教职工（不包括人才租赁、临时工岗位、外聘、兼职教师）；延聘教职工信息正常采集，离退休教职工信息不采集。
2.信息范围
本次信息采集为我省高校首次信息采集，分“主表”和“子表”两部分，主表包括基本信息表1个，为必填项；子表包括学习经历、岗位聘任、教育教学、入选人才项目等15个方面的信息，其中带“*”的为“必填项”，必须完整填写，其他非必填项也建议完整填写，以免影响个人的调转、晋升、评奖和项目申报等等。
数据采集时间为2013年1月1日到2016年11月30日。
3、采集方式。学校批量导入与个人录入相结合。学校人事处将部分个人基本信息导入系统，教职工个人登陆后进行核对、修改、补充完善。
教职工信息填写过程中，相应信息应与学校干部档案核查时下发的《干部任免表》一致（此表将于下周由人事处下发至各单位总支秘书或相关工作人员）。
三、信息采集工作时间安排
1.个人填报提交截止时间：教职工应于2016年12月12日前完成个人信息填报工作。12月20日前，学校人事处汇总并审核后向省教育厅提交信息。
2.各单位须指定一名具体工作人员，并于12月1日下班前将姓名及联系方式按时报至人事处师资科。具体工作人员通知督促本单位人员按时填报，特别要通知提醒因出国、进修、出差、产假、事假、病假等原因暂不在校的教职工，指导本单位工作人员填报系统。
四、全国教师管理信息系统信息采集工作流程
1.生成个人账号。学校系统管理员通过录入（导入）本校教职工姓名、性别、身份证号码、所在二级单位等基本信息，为教职工生成账号（身份证号）、初始账号密码（系统随机生成），发送各单位工作人员，请教职工在所在单位查询。
对于不能导入的信息，由教职工个人填写。
2.系统登录。教职工使用本人账号登录系统，填报、查询个人信息。教职工打开网页浏览器输入网址http://jsgl.hljedu.gov.cn/，登录“教师自助子系统”界面，输入用户名（即本人的18位身份证号码）和密码。
首次登录时，系统会提示本人修改密码，请即时修改并记住自己的登录密码。浏览器建议使用火狐、谷歌、360，IE11.0以上。
3.信息填报。教职工个人进入填报系统，请仔细阅读《系统填报指南》，并根据系统提示等要求，进行如实填报，系统中标“*”的表为必填项，若必填项填报不完整，则数据完整性验证无法通过，填报信息将无法保存。教职工填完必填项后方可保存。
教职工个人信息填写主要步骤：
1.信息填写：个人按各栏目点击“增加”（或修改），进行填写、点选、保存；涉及证书、证件等支撑材料的信息，按所记载内容、时间及落款盖章等准确填写，
2.完整性检测：录入保存完成后，点击网页右上角“完整性检测”按钮，根据提示完善数据，直至显示数据完整的提示。
3.导出及打印提交：完整性检测通过后，再点击网页右上角“导出”按钮，系统将生成《教师个人信息》表，个人检查信息、保存电子文件，并打印签名后交单位工作人员。
4.填报督促：单位工作人员统计提交纸质《教师个人信息》表的情况，督促本单位人员尽早填报，避免漏报人员。填报截止时间：2016年12月12日。
5.信息审核：个人填报结束后，将于12月12日至15日开始由所在单位依进行初步审核。审核完成后，单位联系人将本单位的《教师个人信息》表整理后，交人事处师资科存档备查。12月16日-19日，人事处对全校教职工上报数据进行审核。
6.信息上报：学校将于12月20日统一上报，省教育厅12月25日前上报教育部。
五、工作要求
1、全国教师信息管理系统所录入数据将作为晋升、流动的主要平台，将成为与教职工职业发展密切相关的依据，请各位教职工积极配合，如实填报、实事求是，保证信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性。
2、填报时请先参阅《系统填报指南》，按字段说明和规范要求，仔细点选或填写，避免出现填报错误或失实，产生不必要的影响或纠纷。如果涉及涉密信息，请按照国家有关规定填写。
3、所填信息一经报送，无法自行修改。如出现信息有误，必须由个人提交申请，经学校、教育厅审批才能修正。
4、请各单位高度重视，认真负责，按时填报，做到不遗漏人员，出现特殊情况及时与人事处沟通联系。
五.工作联系方式
教师管理信息系统信息采集QQ群：487698316（各单位工作联系人加入；因受群人数限制，暂不接受教师个人加入）。
人事处师资科：张达、吕荣、杨桂莲
联系电话:86604236，86608342
办公地点：主楼A320室
邮箱：2005136@hlju.edu.cn
黑龙江大学人事处
2016年11月30日
