人事档案提供利用制度
一、提供利用人事档案的范围：
1．属于下列情况，方可提供利用。
（1）凡因政治历史、组织处理、考察使用、入党入团、出国审查等，需查阅其档案的。
（2）与他人案件有直接关系，必须从其档案中取得旁证的。
（3）更名、落户、公证、报考研究生等需要出具档案材料复印件的。
2．本人不准查阅本人及其亲属的档案；本单位的组织人事部门不得查阅本单位领导同志的档案；各单位不准跨系统查阅其他单位干部档案，如特殊需要，应由组织、人事部门主管干部工作的领导批准，方可查阅。
3．凡因入党、入团、升学、参军、参加工作等政治审查，需要了解其父母，亲属情况时，由干部所在单位的党组织按有关规定提供情况，不得查阅其父母、亲属的档案。
二、提供利用干部人事档案手续：
1．查阅校内中层干部的人事档案，须由查阅单位填写查档报告联系单（写明查档目的、内容、查何类材料及查阅人），由党委组织部主管干部工作的领导批准方可查阅。
2．属于外调查档（校内、外）经有关党组织批准方可查阅。
3．查阅科级干部人事档案，需持“人事档案查阅联系单”，经院、系、部、处办领导签字后方可查阅。
4．查阅一般干部、教学人员及工人档案，需持“人事档案查阅联系单”加盖党总支公章方可查阅。
5．校内因组织发展需要查阅档案时由党总支负责开“人事档案查阅单”，查阅人员只限本支部委员。
6.各院、系、部、处、办的人事、组织秘书因工作需要查阅档案时按上述规定办理查阅手续。
三、查阅干部人事档案注意事项
1．查阅档案一律派党员干部。
2.详细填写“查阅登记表”。
3．查阅档案的同志，要注意保密，不准边阅边议论档案内容，外调查档及校内查档只准查阅有关部分，不得翻阅全部档案。
4．查阅档案如需摘抄档案内容作参考材料时，应事先经档案负责人同意，摘录后主动交管理人员审查。
5．要爱护档案，保护档案整洁，不得在材料上划圈、涂改、折叠、更不准拆散、损坏档案材料。
6．阅档时严禁吸烟、喝水，如不慎损坏了档案应及时报告，以便采取措施进行补救。
7．干部档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门批准，借出时间不得超过三天，借用单位对档案要妥善保管，不得擅自转借他人，不得交无关人员翻阅，严禁拆卸涂改、圈划、折叠，批注抽取和撤换档案材料。
8．借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，因工作需要，从档案中取证的，必须经干部主管部门审查批准后方可复制。
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